Поддержать статус - это раз. Тайное соревнование, чей корпоратив более запоминающийся, набирает обороты. Фирмы расходуют немалые деньги, чтобы организовать корпоративный праздник. Вторая причина большой популярности корпоративных вечеринок - сплочение коллектива в процессе их проведения. В крупных компаниях многие смотрят на коллег исключительно как на сослуживцев, а корпоративные вечеринки позволяют расслабиться и посмотреть на окружающих как на реальных людей, а не офисных машин, наподобие ксерокса.

Любое корпоративное мероприятие требует тщательной подготовки. Существуют агентства, специализирующиеся на проведении праздников, и корпоративных в том числе. Такие предложат Вам сценарий праздника, полностью взяв на себя заботы по организации, от поиска места проведения до приглашения артистов и ведущих. Если же Вы не хотите привлекать посторонних и решили поручить организацию кому-то из компании, подойдите как ответственней к выбору кандидатуры. Не стоит давать такое важное задание первому попавшемуся сотруднику, если, конечно, не хотите превратить свой корпоратив в банальную попойку. Выберите ответственного человека, у которого хорошо развито креативное мышление.

От того, какого рода мероприятие предстоит вашей фирме, зависит то, каким образом организовать корпоративный праздник. Существуют формальные и неформальные корпоративные праздники. Формальные - презентации и т.п., на которых присутствуют не только сотрудники компании, но и "посторонние"- партнёры или её клиенты. Такие мероприятия стоит проводить с определённой осторожностью, без лишней фамильярности. Если одна из целей неформальных корпоративов (мероприятий, проходящих строго в кругу компании) - показать, что начальник может быть не только строгим руководителем, но и "своим парнем", то цель формального мероприятия несколько другая: показать серьёзность фирмы, и здесь начальник, пьющий "на брудершафт" со старшим помощником младшего менеджера может вызвать недоверие.

Поводом для неформального корпоративного мероприятия может служить что угодно, как календарные праздники, такие как Новый год, восьмое марта и т.п., так и персональные - день рождения фирмы, юбилей кого-то из сотрудников. Чтобы организовать корпоративный праздник, который надолго запомнится и принесёт ощутимую пользу, нужно использовать фантазию, придумать нечто более интересное, чем просто посиделки за общим столом. Организуйте новогодний карнавал, вечеринку в стиле ретро, взойдите на гору всем штатом или просто устройте пикник на природе - вариантов множество. Главное не забыть учесть в выборе тематики мероприятия возраст сотрудников, их физические возможности и интересы. В программе корпоратива обязательно должны присутствовать конкурсы, требующие коллективных действий. После правильно организованного корпоратива, позитивный настрой долго не покинет вашу фирму. А дружеские отношения среди сотрудников помогут в коллективном решении служебных вопросов.

Видео по теме

Источники:

• как организовать корпоративные мероприятия

До Нового года остается 31 день, а это значит, что пора поддаться праздничному настроению и сумасшествию, в хорошем смысле этого слова. Каждый год мечты о необычной новогодней ночи рушатся, а все потому, что времени на организацию торжества катастрофически не хватает. Поэтому, начинайте готовиться и воплощать фантазии в жизнь заранее, чтобы успеть спланировать грандиозную новогоднюю вечеринку и порадовать родных и близких.

Инструкция

Список гостей. Подумайте, с кем вы хотите провести самую волшебную ночь в году. В узком семейном кругу, со всей многочисленной родней, а может быть, вы мечтаете о задорной дружеской компании. Сделайте приглашения и разошлите гостям, можно использовать новогодние открытки или собственноручно изготовленные карточки.

Украшение дома. Если вы живете в частном доме, вам повезло! Вы можете украсить не только помещение, но и участок возле дома. На входных дверях закрепите рождественский венок, а по крыльцу протяните гирлянду. Мишура, дождик, декоративные украшения, свечи, статуэтки с зимней тематикой – пусть в каждом уголке оживает праздник. Снежинки на стеклах, а во дворе настоящий снеговик. Разумеется, главным украшением станет наряженная елка. Запаситесь конфетти, серпантином и бенгальскими огнями.

Праздничный стол. Заранее закупите продукты и напитки, составьте меню. Приготовьте что-нибудь новенькое, пусть традиционное «Оливье» уступит место «Гусю в яблоках». Закусок и канапе следует сделать больше, чем обычно, если в программе праздника сплошное веселье и танцы. Гостям будет не досуг рассиживаться за столом, все будут лишь перекусывать. На столе поставьте вазу с еловыми ветками, расставьте свечки, выполните украшения и задекорируйте стол.

Музыка и свет. Выделите в доме место для танцев, освободите пространство. В комнате развесьте гирлянды и светомузыку, по углам установите колонки. Составьте плей-лист вечеринки. Запишите диски с отобранными композициями, энергичными и медленными. Сделайте отдельную сборку для конкурсов: здесь и песня про елочку, и танец маленьких утят, и яблочко. Еще вам понадобятся фонограммы или диск с караоке, возможно, кто-то талант и повеселит друзей.

Развлечения. Пустите в ход фантазию. Скрутите цветные бумажечки, на каждой из которых написано ответственное задание для гостей (произнести тост, рассказать стих, позвонить соседям, высунуться из окна и прокукарекать и т.д.) и поместите их в вазу или в коробку. Пусть друзья вытягивают по фанту в разное время, кто-то, как только придет, кто-то позже. Что касается телевизора, то по традиции он включается во время поздравления президента и боя . Возможно, уставшие гости и позже проявят желание посидеть у голубого экрана, приготовьте диски с фильмами, которые можно посмотреть дружной компанией.

Конкурсы. Вариантов много: собирание детских пазлов на время; поедание фруктов без рук; поиск сюрпризов; игра мумия (человека на время обматывают туалетной бумагой, после того, как конкурс завершен, «мумию» можно не разматывать, а отправить к соседям в гости); – конкурсы на раздевание, на исполнение желаний.

Дед Мороз и Снегурочка. Здесь нужна помощь друзей, пусть знакомая пара переоденется в костюмы и придет на вечеринку ближе к 22.00. Главное, чтобы грим был удачным, чтобы гости пребывали в состоянии недоумения и восторга одновременно. Пусть кудесники праздника подарят друзьям небольшие презенты, купленные вами ранее.

Полуночная прогулка. После боя курантов можно отправиться на улицу водить хоровод вокруг елки, играть в снежки, в ангелов и в прочие зимние забавы. А также запускать фейерверки и пить шампанское прямо на улице.

Маскарад. Новогодняя вечеринка не может обойтись без загадочных масок и нарядов. В детстве на утренник все бежали с радостью, почему бы и сейчас не повторить то же самое. Дресс-код: карнавальные костюмы. Снять маски полагается после полуночи. Если кто-то из гостей пренебрег вашей просьбой, предложите им колпаки, носы и парики.

Обратите внимание

Главное, это хорошее настроение всех собравшихся. Попросите друзей не забыть дома улыбки.

Полезный совет

Призами могут стать сладости, зажигалки, свечки, статуэтки, заколки, блокноты и шкатулки.

Источники:

• как устроить вечеринку в 12 лет

Любой праздник необходимо хорошо подготовить. Корпоративное мероприятие требует тщательно продуманных действий, чтобы осталось меньше неожиданностей. Конечно, сюрпризы всегда случаются, и иногда делают вечеринку интереснее. Но, как известно лучшим экспромтом является подготовленный экспромт.

Инструкция

Выберите место для корпоративного праздника. Для этого в первую очередь нужно определить количество участников, потом учесть характер праздника. Если это спортивное мероприятие, лучше всего подойдет живописная поляна за . Для новогодней вечеринки закажите ресторан. Обязательно заранее осмотрите место, даже если вы там недавно были. Правильно выбирайте зал для застолья – там не должно быть тесно или душно. Проверьте все коммуникации, места для курения, туалетные комнаты, кондиционирование. Если праздник проводится , обязательно должна быть сплит-система; зал должен хорошо отапливаться.

Подумайте над оформлением. Необходимо создать атмосферу праздника: какой она должна быть – шикарной, официальной, веселой и задорной. Может быть, это будет карнавал, тогда нужен соответствующий дизайн. То есть оформление места вечеринки должно зависеть от ее характера и цели проведения. Чтобы обеспечить профессиональное исполнение, пригласите дизайнеров или флористов. Но можно обойтись и собственными силами, например, соберите коллектив и устройте мозговой штурм. Выработайте план действий, назначьте ответственных людей за каждый участок, но не забывайте о единой концепции. Подготовка к празднику – тоже интересный процесс, который увлекает не меньше, чем само торжество. Позаботьтесь о том, чтобы на празднике была соответствующая атмосфере и цели музыка, вкусная и красиво поданная еда.

Напишите программу праздника, определив временные рамки. Распишите каждый этап, указав время его проведения. Включите все детали: приветствие руководителя, определенная музыка, выступления. Не оставляйте пауз, чтобы не пришлось потом лихорадочно их чем-нибудь заполнять. На всякий случай лучше иметь домашние заготовки.

Выберите ведущего. Это может быть человек из коллектива, обладающий прекрасной памятью, артистичной внешностью, красивой речью, умением выйти из любой ситуации и креативным мышлением. Если желающих нет, наймите профессионала.

Разошлите приглашения. Можно просто пройтись по всем отделам (или цехам) и устно пригласить участников. Но есть риск, что кто-нибудь забудет или перепутает время и место праздника. Поэтому приготовьте открытки-приглашения.

Корпоративный праздник – это не только возможность повеселиться и вкусно поесть, но и получить пользу. На таких мероприятиях можно работу коллектива, подвести итоги, вручить грамоты и подарки, сделать необходимые объявления, рассказать о новых льготах.

Видео по теме

Источники:

• Организация корпоративного праздника

Если вы решили организовать новогоднюю вечеринку для своих гостей, то продумайте все заранее и заручитесь поддержкой друзей. Сценарий праздника должен быть увлекательным, интересным для всех и неординарным – такой праздник запомнится надолго.

Инструкция

Придумайте тематику вечеринки. Исходите из того, что интересно вашим друзьям – вечеринка в карнавальных костюмах, праздник в гавайском стиле, мотивы восточных сказок и т.д. Выбор тематики не ограничивается только новогодними сюжетами, но включите в сценарий роль для традиционных персонажей – Деда Мороза и Снегурочки. Вы можете изменить их внешний вид, наделить какими-то особенными качествами, поменять местами, то есть сделать интересное и неординарное шоу.

Определитесь с меню праздничного стола. Не организовывайте шикарное застолье – вечеринка должна быть динамичной и энергичной, поэтому отсидеться за столом перед телевизором никому не удастся. Идеален фуршетный вариант – расположите у одной из стен длинный стол (или два, в зависимости от количества приглашенных), уставьте его тарелками с закусками и напитками. Приготовьте побольше канапе, бутербродов, тарталеток, то есть таких блюд, которые удобно положить на тарелку и отойти с ней от стола. Не отказывайтесь от горячего, просто продумайте, как сделать блюдо порционным заранее. Приготовьте легкие и калорийные закуски, нарежьте свежие овощи и фрукты.

Украсьте помещение. Независимо от того, где вы проводите праздник – дома, в кафе, на даче – нужно украсить комнату в новогоднем стиле. Поставьте елку, пусть небольшую, но красиво украшенную. Особенный упор сделайте на оформление окон, потолка и дверных проемов – мелкие элементы в виде композиций из свечей, фигурок или статуэток лучше убрать подальше, потому что в суматохе они не произведут должного впечатления. На дверных косяках закрепите еловые венки, окна обклейте бумажными снежинками, по стенам развесьте разноцветные гирлянды.

Подготовьте музыку и выберите ведущего. Чтобы организовать компанию разгоряченных людей, необходим человек с лидерскими качествами, обладающий чувством юмора, активный и коммуникабельный. Сделайте музыкальную подборку – популярные быстрые композиции, мотивы для сценок и конкурсов, общая фоновая мелодия. Вместе с праздничным фейерверком такая вечеринка станет интересной и запоминающейся – приподнятое настроение и уверенность в том, что все пройдет отлично, помогут вам не переживать и расслабиться.

Видео по теме

Даже если вам придется работать в праздничную ночь, это еще не повод отказываться от праздника. А уж если речь идет о вечеринке в рабочем коллективе, то тут широкий простор для творчества.

Вам понадобится

• - новогодние украшения, бумага, мыло, ножницы;
• - сценарий праздника;
• - новогодние костюмы;
• - праздничное угощение.

Инструкция

Заранее украсьте офисные помещения. Для этого не обязательно выпрашивать у руководства специальное финансирование. Сделайте прекрасные ажурные снежинки из обычной белой бумаги. Они могут быть объемными или плоскими. Первые подвесьте к потолку или полкам, вторые наклейте с помощью мыла на окна или вертикальные поверхности шкафов. Праздничное ощущение на рабочем месте создается, в том числе, с помощью мишуры и нескольких елочных игрушек.

Сделать плоские бумажные снежинки просто. Сложите квадрат из бумаги несколько раз в узкий треугольник и ножницами обрежьте короткую сторону дугой. Или можно сделать лучи, вдающиеся глубоко внутрь. Теперь аккуратно, чтобы снежинка не распалась на разные части, вырежьте на сгибах узоры. Какими они будут, зависит только от вашей фантазии и умения. Чтобы получить объемные снежинки, вырежьте их по одной схеме в нескольких экземплярах, а потом склейте между собой их половинки.

Если у вас на работе намечается « », задумайтесь над сценарием праздника. Это может быть мини-спектакль или конкурсы с розыгрышами. Или устройте съемку фильма о вашей компании. Чтобы все прошло весело, спланируйте участие в той или иной роли всех сотрудников. Раздайте им задания, но не раскрывайте всего плана целиком. Приятные неожиданности должны ждать всех.

Оденьтесь на праздник не просто красиво, а подчеркнуто в новогоднем стиле. Самый простой способ сделать это - купить красный колпак Деда или Снегурочки. Украсьте себя мишурой или блестящим «дождем». Или сделайте себе маску. Праздничная одежда обязательно создаст у вас приподнятое настроение даже в самую напряженную рабочую новогоднюю ночь.

Приготовьте угощение. Если руководство не спешит закатывать новогодний фуршет, договоритесь с коллегами, кто что принесет. Без вкусных блюд праздничное настроение не то. Или если кулинаров среди вас мало, соберите деньги на закуски из магазина. А уж с шампанским или без него провожать уходящий год, зависит от порядков у вас на работе.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

• Советы от Деда Мороза

Новый год - праздник семейный. Но и с любимыми коллегами хочется отметить этот замечательный день. Способов существует множество, начиная от посиделок в офисе, заканчивая арендой отеля где-нибудь в теплых странах.

Инструкция

Обычно ценящие своих сотрудников компании организуют корпоративное празднование Нового года. Это не только повышает лояльность работников к руководству, но и сплачивает коллектив, позволяя узнать получше сослуживцев из других отделов. Главное - не забывать, что отмечающие вместе с вами хоть и отличные, но не совсем близкие вам люди. Поэтому стоить ограничить потребление спиртных напитков во избежание проблем с руководством после праздников.

Если руководство не позаботилось о вас, организуйте встречу Нового года самостоятельно. И не обязательно снимать дорогой ресторан. Если у офиса есть уютный дворик, можно провести мероприятие там. Для этого попросите разрешение на вынос нескольких предметов мебели из помещения. Практически в каждой компании на складе есть сломанные или просто лишние столы. Вряд ли вам запретят ими воспользоваться. Установите два-три стола - в зависимости от количества сотрудников, приглашенных на праздник - во дворе офисного здания. Разместите на них заранее купленную на коллективные деньги снедь - колбасную нарезку, сыр, фрукты, шампанское. Раздайте коллегам смешные красные шапки. Мужчинам - ватные бороды. Возьмите с собой побольше мишуры и серпантина. Все эти атрибуты создадут ощущение праздника. В первом тосте предложите проводить старый год. Пусть все зажгут бенгальские огни и, пока они горят, загадывают желания.

Если вы решили отметить Новый год в кафе, позаботьтесь о сценарии мероприятия. Если план праздника не будет продуман, застолье превратится в обычные посиделки с обсуждением проблем. Устройте, например, шуточное награждение по итогам года. Придумайте разные номинации - «Самому шустрому» - кто быстрее всех справляется с работой и уходит домой, «Соне» - человеку, чаще всех опаздывающему на работу и т.д. Приобретите заранее забавные фигурки животных - зайца, медведя и т.д., чтобы они подходили под номинации. И вручайте их победителям вместе с дипломом. Тогда праздник запомниться всем надолго не только вкусной едой, но и смешным развлечением.

Совет 7: Как самостоятельно организовать шоу-программу на корпоратив

Если вам доверили подготовку корпоративного мероприятия, можно организовать интересную программу и без агентства праздников. Это поможет сэкономить бюджет и позволит провести корпоратив так, как вы хотите.

Инструкция

Составьте общее представление о том, какой должна быть программа и определитесь с концепцией мероприятия. Например, хотите ли вы его сделать в стиле венецианского карнавала, гавайской вечеринки или Чикаго 30-х годов. Примите во внимание возраст сотрудников вашей компании и готовность их одеваться в гавайские рубашки и шорты зимой.

Тематику можно связать с деятельностью вашей компании, например, для туристической компании сделать вечеринку под названием «Вокруг света». Если сотрудники готовы принять участие в представлении, можно их задействовать, например, провести конкурс красоты с голосованием за самую красивую сотрудницу.

Сначала лучше выбрать ведущего, а только потом приглашать артистов. Хотя ведущие обычно не любят принимать участие в написании сценария, но несколько хороших идей и советов наверняка дадут.

Когда есть ведущий и примерный сценарный план, можно выбирать артистов. У всех артистов, работающих на корпоративах, есть группы в социальных сетях, там их искать проще всего, к тому же, сразу можно посмотреть видео.

Каких артистов приглашать? Выпишите сначала все возможные жанры, а потом выбирайте, что для вас подходит. Это могут быть певцы, музыканты (саксофонист, скрипач), музыкальные группы, танцы различных направлений, бармен-шоу, фокусник, шоу с животными, шоу мыльных пузырей, черлидинг, «шоу силачей», аниматоры. Дополнительно можно заказать фейерверк, пушку с конфетти, бумажное шоу.

Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.

Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение . Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.

Цель праздника

Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.

Бюджет мероприятия

Для примерного подсчета суммы надо решить:

• где будет проходить праздник и какого масштаба;
• сколько человек пригласить;
• как оформить помещение,
• какое техническое оборудование понадобится;
• как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
• каких пригласить артистов;
• выбрать шоу-программу;
• нужен ли транспорт, и какой;
• необходимы ли фото- и видеосъемка
• есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.

Вид корпоратива

Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.

Выбор места

Офисные помещения — самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.

Состав гостей

Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.

От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.

Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.

Организация доставки гостей

У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.

Составление плана корпоративного праздника

План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.

Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.

По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.

Приблизительный план подготовки корпоратива:

• выбор места празднования, варианта его оформления;
• определиться, в каком формате будет организовано питание;
• определится с количеством и составом гостей;
• составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
• заказ транспорта и организация парковочных мест;
• проверка наличия мест общего пользования;
• организация гардеробной при ее отсутствии;
• определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
• проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
• согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
• согласование салюта с пожарной службой;
• заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
• покупка призов для конкурсов;
• составление общего регламента праздника.

Форс-мажор на корпоративе

На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.

Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит — риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.

Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!

Крупные компании обычно устраивают корпоративы с помощью ивент-менеджеров. В фирмах поменьше организация праздника ложится на плечи самих сотрудников, отдела по работе с персоналом или руководителя. И в этих случаях необходимо спланировать мероприятие до мелочей, чтобы вечер удался на славу.

Начинайте подготовку заблаговременно, хотя бы за несколько недель до намеченной даты. Если день проведения корпоратива не совпадает с общенародными гуляньями, за месяц вы точно все организуете. Но когда речь идет о масштабном празднике, как Новый год или 8 Марта, бронировать развлекательные услуги нужно раньше. Определите бюджет мероприятия. Зачастую он ограничен, поэтому экономии не избежать. Если среди коллег имеются люди творческие и веселые, можно поручить им проведение неофициальной части вечера, что сбережет часть средств. Придумайте тематику вечеринки. Это может быть дискотека 90-х, пиратская или пляжная вечеринка, маскарад… Вариантов множество, ориентируйтесь на вкусы и возраст сотрудников. Как показывает практика, тематический вечер гораздо интереснее обычного, он вовлекает в действо даже самых пассивных гостей и оставляет яркие впечатления. Зарезервируйте подходящий зал. Места должно быть достаточно не только для столиков, но также для зажигательных танцев и конкурсов. Украшать помещение необязательно. Планируя корпоратив на природе, составьте запасной план на случай дождя. Иначе праздник обречен на провал, что вряд ли укрепит боевой дух вашей команды. Закажите разнообразное меню. Так вы угодите и гурманам, и вегетарианцам, и соблюдающим диету. Алкоголь также покупайте нескольких видов, но в умеренном количестве. Если следующий день – рабочий, сотрудники придут свежими и готовыми к активной умственной деятельности. Пригласите профессиональных аниматоров. Опытные ведущие или артисты сделают вечер по-настоящему веселым. А развлекательные конкурсы отлично сплотят коллектив. Приготовьте подарки для работников. Сувениры должны соответствовать поводу и тематике вечеринки. Лучших кадров выделите ценными подарками, тем самым задавая мотивацию к повышению качества работы.

Всегда будьте готовы к неприятным моментам. Наверняка в вашем коллективе есть вечно недовольные личности, которые и здесь будут демонстрировать кислую мину. Или же кто-то не рассчитает собственные силы в спиртном… Некоторые форс-мажоры стоит «не заметить», чтобы не портить хорошее настроение основной массы отдыхающих.

Чем более ответственны и креативны будут люди, отвечающие за подготовку корпоратива, тем удачнее он пройдет. Если же таких организаторов не отыскалось, лучше обратиться за помощью в специализированную компанию, которая оформит праздник «под ключ».

Чаще всего всех директоров интересует, как сделать из корпоратива «вкусную конфетку» своими руками, еще и под определенные задачи компании. Все в ваших силах – мы расскажем, как это сделать.

Момент первый: тип корпоратива

Какая разновидность корпоратива оптимальней всего способствует формированию сплоченного коллектива (спортивные, творческие, квесты, прочее)? На самом деле получить результат (сплоченный коллектив) можно из комплекса мероприятий, в которые входят и разные форматы корпоративов (официальный ресторан, спорт, детские мероприятия и т.д.). Важно представить весь год и определить, какие мероприятия будем отмечать и как.

Сделать все это можно, например, в таком формате

				ответственный
		Голубиная почта валентинок (коробка, в которую все кидают друг другу пожелания, в конце дня «голубь» разносит)		Администратор
	Мужской день	Сюрприз своими руками	Своими руками
	Женский день	Сюрприз своими руками	Своими руками
	Субботник!!!	Отличный повод почистить «залежи» и съесть пиццу / шашлык		Директор
	День победы	Все (кто не работает) семьями выходит на митинг / шествие. С шарами и транспарантами	На транспарант	Директор
	День ребенка	Фотоколлаж «угадай кто есть кто?»: разместить детские фотографии сотрудников без имен.		Администратор
	День рождения директора (например)	Невозможное возможно. Что-то из разряда сюрпризов	Сами участники	Администратор
	День рождения салона (например)	Выезд на природу = спортивное мероприятие	2 000 - 2 500 руб. на человека	Директор
Сентябрь		Школьные подарки родителям	500 руб. на 1 ребенка	Администратор
	День пожилого человека	Благодарственные письма родителям сотрудников	На грамоты 100 руб. / человек	Директор
	День новичка (сотрудников, клиентов, партнеров)	Может быть квест, интеллектуальный квест. Или ССП (сессия стратегического планирования) - мозговой штурм всех сотрудников (почти всех), как будет развиваться салон в следующем году	1 000 руб./на человека	Директор
	Новогодний корпоратив	Официальное мероприятие в ресторане	3 000 - 4 000 руб. на человека	Директор + весь коллектив

Таким образом получаем план мероприятий и бюджет в «одном флаконе».

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Момент второй: особенности организации корпоратива

Что нужно учитывать, чтобы организовать корпоратив своими руками, и когда данный вариант организации мероприятия - самый оптимальный способ для повышения корпоративной культуры? Я считаю, что любой корпоратив веселее организовать своими руками - кроме совсем официальных (юбилей салона, официальный банкет на Новый год). Самое важное - сплотить креативную группу, тех, кто любит придумывать и веселиться от души.

Что учитывать при самостоятельно организованном корпоративе

1) план подготовки мероприятия (задачи / сроки / ответственные)

2) должен быть один главный /ответственный за весь корпоратив целиком

3) информационные письма (в столовой или на доске информации) для сотрудников, что они должны подготовить.

Момент третий: какие праздники отмечаем

Как я уже отразила в таблице выше, для праздника нужен совсем незначительный повод.

Многие из этих праздников малобюджетны или просто супер экономичны. Ведь праздник - это повод собраться и сказать друг другу приятные слова, и совсем не обязательно есть и пить.

Можно создавать в рамках организации традиции и стараться их соблюдать. Например,

1) открытие зимнего сезона (выход на лыжах или коньках с семьями),

2) открытие осеннего сезона - совместный обед с коллегами из всего того, что выросло на «грядке»)

3) Хеллоуин (все приходят в костюмах на работу)

4) открытие летнего сезона (рыбалка с семьями или поход в горы, даже просто семейный выезд на Оленьи ручьи).

И каждый сезон у вас «открытие».

ИНТЕРЕСНО!
Было бы здорово, когда вы придумаете и заведете традицию - проводить один большой масштабный праздник в течение года. Это может быть сам Новый год. Это может быть только выездной день рождения салона. Это может быть турслет/ маевка/стритрейсинг или любое другое подходящее вам и вашему салону мероприятие.

Главное, если вы хотите организовать корпоратив, - показать, что вы заинтересованы в этих людях , вам с ними здорово, и вы готовы проводить со своими сотрудниками время как на работе, так и вне ее.

Кейсы (примеры) корпоративных мероприятий

1. Чествование «лучших сотрудников». Объявите на год конкурс с несколькими критериями.
2. В декабре подведите итоги, а в январе можно отправить счастливчиков (3-4 человека) отдыхать в теплые страны на 4-5 дней. До сегодняшней ситуации в экономике такой отдых выходил 20 000-25 000 руб. на человека. Но эффект был важнее этих затрат! Все хотели стать лучшим, многие гордились своей компанией, кандидаты завидовали.
3. Посвящение новичков. Периодичность данного мероприятия зависит от текучести в вашей компании. Можно проводить раз в год или два раза в год. Формат - самый спортивный: это могут быть квест, съемка фильма про компанию.
4. День рождения компании (салона) - очень веселое мероприятие. В сценарий можно включить пантомимы о компании, спектакль на злободневные темы. Конечно же актерами выступают сами сотрудники. Можно день рождения разнообразить и расширить состав участников - пригласить постоянных клиентов.

Топ-3 самых неинтересных мероприятий

Есть мероприятия, которые либо «набили оскомину», либо оказываются абсолютно неинтересными в рамках компании.

1) Поздравление мужчин на 23 февраля в формате веселых стартов. Когда мужчины на самодельных деревянных лошадках должны скакать и изображать радость. Это банально. Такие веселые старты закончились в школе. Пусть там и останутся.

2) Поздравление женщин на 8 Марта в формате «красной дорожки» при вручении Оскара. Это когда мужчины раскатывают на полу красную ткань и женщины проходят сквозь строй мужчин. Скука наступает в тот момент, когда мужчины не могут организовать ошеломляющие овации. Или повторяются. И когда десятая девушка проходит под вымученный свист, то становится очень грустно.

3) День рождения салона под очередной «завоз» приготовленных пирогов или роллов без поздравительной программы. В надежде на то, что все что-нибудь скажут, вот и посидим. Ничего не получится, поскольку «раскачать» неподготовленную публику очень сложно.

Корпоративные мероприятия – непаханое поле для курьезов и офисных баек, которые потом передаются из уст в уста и от старичков к новому поколению сотрудников. Executive.ru объединил традиционные ошибки руководителей при организации вечеринок в семь вредных советов. Наверняка вы также вспомните необычные и смешные случаи на корпоративах – дополняйте в комментариях!

1. К корпоративу готовиться не обязательно

Не стоит тратить на организацию мероприятия слишком много времени. Это так расточительно, а у HR-службы и без того есть работа! Недели за две до запланированной даты сообщите о вашей грандиозной идее провести корпоратив специалисту по работе с персоналом. Он опытный, справится с этой задачей за пару дней. Сотрудникам не говорите вовсе, пусть событие станет для них приятным сюрпризом. В канун праздника разошлите по почте приглашение. Не перегружайте ваше письмо лишними деталями – настоящий боец должен быть готов к любой ситуации. Но не забудьте упомянуть, что корпоративное мероприятие – только для команды, чтобы персонал вдруг не надумал привести с собой детей, бабушку и собачку.

2. Обеспечьте стопроцентную явку!

Как собрать всех этих ленивых сотрудников на событие? Нет ничего проще! Сообщите о том, что всем «прогулявшим» грозит лишение премии и повинность в виде необходимости торчать в офисе, пока другие будут развлекаться и отдыхать. Так вы обеспечите 146% явку на корпоратив. Упомяните нелегкую судьбу тех, кто не пришел в прошлый раз: страх – лучший мотиватор.

3. Организуйте бесплатный бар

Итак, о кворуме вы позаботились, что дальше? Нужно выбрать место, меню и развлечения. Не стоит тратить много времени на поиск подходящего помещения – сгодится любое поближе к офису. Так еще можно выкроить полдня или больше на работу. А потом всеми вместе дружным строем отправиться на корпоратив, чтобы ненароком кто-нибудь не увильнул от обязательного и такого приятного отдыха в кругу коллег. Главное, что вам нужно в помещении, где состоится праздник, – музыка и бар. Вряд ли сотрудникам понадобится что-то еще. К слову о баре. Хитом вечера могут стать бесплатные коктейли для всех участников торжества. И не важно, что общий поток может разделиться на тех, кто будет жевать салат, созерцая ведущего на сцене, и тех, кто укрепит свои позиции за барной стойкой и не уйдет, пока все не перепробует. Ничего, в офисе пообщаются! Зато вас запомнят как самого щедрого и оригинального организатора корпоративной тусовки.

4. Не вздумайте заранее осматривать помещение

Если выбранная по интернету площадка вам не понравится, вы обязательно расстроитесь, и придется еще искать новое место для мероприятия. Конечно, вы могли слышать эти страшные истории про скользкий пол, неуютную танцплощадку между столиками, когда все натыкаются друг на друга, падают и вообще чувствуют себя некомфортно, или слишком громкую музыку, потому что колонки расположены прямо над залом. Такого с вами наверняка не случится! Зато предварительно подготовьте сказочное оформление помещения. Шары и бумажные гирлянды – лучшее, что кто-либо делал для украшения мероприятия во все времена! Кстати, надувать шары и вырезать цветочки самому не обязательно – это отличное задание для HR-менеджера. Вы и так облегчили ему участь, сообщив о корпоративе только вчера, так пусть он сегодня озаботится украшением сцены. Эта задача достойна его опыта и компетенций.

5. Сэкономьте на еде

Меню? Поберегите деньги на что-нибудь более ценное. Пусть на столе будет только самое необходимое – салат и снеки, к примеру. Отсутствие кулинарных изысков с лихвой будет компенсировано щедрым бесплатным баром. Кому нужно набивать себя десятками блюд, так ведь и не станцуешь, и не споешь. Тем более всем не угодишь, не станете же вы предварительно проводить в офисе опрос, кто какую кухню предпочитает?

6. Используйте развязные конкурсы

Конечно, с бесплатным баром вам уже светят лавры лучшего организатора корпоративных вечеринок всех времен и народов. Но чтобы упрочить свою позицию, не забудьте об излюбленных конкурсах. Попросите ведущего обязательно включить в программу мероприятия офисный стриптиз, бег (танцы) в больших красных трусах, перекатывание сырого яйца в штанине и прочие развлечения. Наверняка ваши сотрудники будут ждать их и очень расстроятся, если вы не оправдаете их надежд. Но помните, на вечеринке они будут стесняться. Помогите им раскрепоститься – вызовите на сцену самого робкого. В душе он ждет и надеется, что его пригласят поучаствовать в общем веселье. Включайтесь и сами, покажите собственным примером, как привыкли и как должно развлекаться в вашей компании.

7. Фиксируйте на фото и видео все смешное и глупое

Курьезы так сплачивают людей! Будет большим упущением, если какой-то из моментов пройдет мимо коллектива. Поэтому запишите на видео душераздирающее пение ваших сотрудников после бесплатного бара, фотографируйте собравшихся за едой и зажигательными танцами, в дурацких костюмах и конкурсах на переодевание. Потом вы легко сможете выложить ваши материалы в интранете, соцсетях, разослать всем по корпоративной почте. Представляете, как сотрудники обрадуются от того, что вы позаботились о том, чтобы самые яркие моменты корпоратива вошли в историю компании.

В копилку креативщика: nри самых необычных идеи

Об оригинальных пожеланиях клиентов рассказывает Оксана Сергеева , директор выездного ресторана « Калитники » :

• Заказчик пожелал, чтобы наши повара сначала прилюдно гонялись с ружьями за кабаном, а потом застрелили его, сразу же разделали тушу и зажарили на вертеле... В итоге мы наняли профессиональных охотников. Пришлось нарядить их в поварскую одежду. Они сначала ловили дичь, а потом делали вид, что ее готовят, при помощи профессиональных поваров. На самом деле такие проекты достаточно дорогостоящие. Для их реализации (безопасной для всех) необходима очень серьезная подготовка, в том числе и документальная, чтобы учесть все риски и форс-мажоры.
• Праздничную ночь заказчик захотел встретить в чаще леса в 500 км от Москвы, с настоящей неспиленной елкой, шашлыками и прочими вкусностями. Вся пикантность ситуации была в том, что та самая полянка была как в сказке – не проехать, не пройти – только на лыжах или, как мы и поступили, на снегоходах. Гостей было немного – 20 человек, но повеселились они от души, а наши сотрудники потом еще неделю дома отогревались, ведь по правилам работы нашей компании все горячительные напитки, кроме чая и кофе, персоналу принимать на мероприятии категорически запрещено!
• Последняя история не совсем про корпоративы, но прекрасно иллюстрирует креативные идеи заказчиков. Однажды мы делали свадьбу. По сюжету в момент выноса свадебного торта официанты должны были споткнуться и... уронить его! Так мы и сделали. Торт на полу. Родители и гости в шоке. Мамы жениха и невесты в панике и истерике, официанты пытаются их успокоить, извиняются, как могут… И, о чудо, – мы выносим точно такой же торт! Затем жених сознается, что это был розыгрыш:-) Не знаю, что родители молодоженов сделали с ним после праздника, но со своей стороны мы выполнили все четко, и розыгрыш удался»!

Эксперты компании «Калитники» готовы раскрыть все секреты по организации мероприятий! Задавайте ваши вопросы в форуме.

Мнения участников Сообщества

Екатерина Лебедева: Полезны эти советы тем, кто никогда ничего и нигде не организовывал. В плане юмора - разве что экстремальные случаи из практики, приведенные в самом конце, слегка забавляют (у богатых свои причуды).

Елена Киркаленко: «Для чистого все чисто. Для свиней все превращается в свинью». Ницше. Попала в руки фотокарточка. Стриптиз на вечеринке в одном из ДК, В центре действия - директриса, немолодая, телом аппетитная особа, но с редким стервозным характером. (На работе все воют от нее: «Така тякучка, така тякучка»). Вот решила повернуться другой стороной – показать себя. Если бы это фото в инет – бомба для заслуженного работника культуры, кем она является. Надо кому – это моральное и нравственное разложение частных лиц и всего коллектива? Вперед! Помните только высказывания наших предков: «Пили – веселились. Проснулись – прослезились». И что семья скажет на выложенное в инете? Вот такой мой комментарий. Но у каждого свой бизнес. Кому-то статья и поможет, может быть... Удачи. Благодарю за тему.